Assistenz (m/w/d)

Assistenz Geschäftsbereich Service (m/w/d)

Kommen Sie an Bord!

Für unseren Geschäftsbereich Service suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d)

Als Deutschlands nördlichster Energieanbieter versorgen wir ganz Deutschland mit innovativen Strom- und Erdgas-Produkten. Die Förde-Region Flensburg bedienen wir zudem mit Fernwärme, Trinkwasser sowie Telekommunikations-diensten auf Basis zukunftsorientierter Glasfasertechnologie und den dafür notwendigen Netzinfrastrukturen. Wir verfolgen einen nachhaltigen Wachstumskurs und engagieren uns aktiv in der Region – als einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder, als Sponsor und Treiber lokaler Projekte.

Sie haben Lust, die Zukunft gemeinsam mit uns zu gestalten? Dann lernen Sie uns kennen und sind vielleicht schon bald ein/e Kollege/in von uns.

Auf folgende Herausforderungen können Sie sich freuen:

  • Organisation und Strukturierung von Terminen sowie die Koordination des Terminkalenders
  • Inhaltliche und formale Vorbereitung von Geschäftsbesprechungen
  • Informationsbeschaffung, Recherche und Aufarbeitung von Themen sowie eigenständige Sachbearbeitung
  • Wahrnehmung der Rolle einer Informations- und Koordinationszentrale im Hause und zu Geschäftspartnern
  • Büroorganisation/BackUp Office
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Kostennachverfolgung/Kostenstellenorganisation für den Bereich
  • Protokollerstellung, Dokumentationspflege und Datenarchivierung
  • Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
  • Erstellen von Reports und Statistiken
  • Unterstützung bei der Wirtschaftsplanerstellung

Was Sie für diese Position mitbringen sollten:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
  • eine hohe Flexibilität und Kreativität
  • selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • sicheres, freundliches und routiniertes Auftreten
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP

    Die Vergütung für diese unbefristete Stelle erfolgt nach den Vorgaben des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe (T V-V).  

    Sie sind interessiert? 

    Weitere Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Arne Hay unter 0461 487-4502.

    Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 03.07.2019, die Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihres Gehaltswunsches sowie der Referenz-Nr. 19010HP ausschließlich per E-Mail an bewerbung@stadtwerke-flensburg.de übermitteln.

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