Assistent*in in der Geschäftsführung

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in.

Du hast Lust, die Zukunft gemeinsam mit uns zu gestalten? Dann lerne uns kennen und sei mit dabei.

Im Video zeigen wir dir, worauf du dich bei uns freuen kannst:

Das sind deine neuen Aufgaben:

Unterstützung des Geschäftsführungsbüros in allen administrativen Aufgaben inkl. Terminmanagement
Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen sowie weiterer Gremien
Organisation von internen und externen Veranstaltungen
Recherche und Aufarbeitung von Themen sowie eigenständige Sachbearbeitung und Korrespondenz
Protokollerstellung, Dokumentationspflege und Datenarchivierung
Urlaubsvertretung der Vollzeit-Assistenz

Das wünschen wir uns von dir:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Gute Kenntnisse in MS-Office sowie SAP
Diskretion, sicheres Auftreten und Zuverlässigkeit
Gutes Zeit- und Selbstmanagement
Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und Flexibilität

Die Vergütung für diese unbefristete Stelle erfolgt nach den Vorgaben des Tarifvertrages für Versorgungsbetriebe (TV-V).

Diese Stelle ist in Teilzeit (30 Stunden) zu besetzen. Auf Wunsch kann die Stelle auch mit erhöhter Stundenzahl, bis hin zur Vollzeit (39 Stunden), ausgeübt werden.

Du bist interessiert?

Bewirb dich jetzt

Wenn du weitere Fragen hast, wende dich gerne an Arne Hay unter der Nummer 0461 487-4502.

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 13.06.2023, die du bitte unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins, deines Gehaltswunsches sowie der Referenz-Nr. 23022HP ausschließlich per E-Mail sendest an:

bewerbung@stadtwerke-flensburg.de